Das digitale Wachbuch.
Schluss mit Papierbüchern und unleserlichen Einträgen. Schichtübergaben, Vorfälle, Besucherregistrierungen und Schlüsselübergaben — alles digital, rechtssicher archiviert und sofort durchsuchbar.
Vom Eintrag zum revisionssicheren Archiv.
Jeder Wachbuch-Eintrag wird digital erfasst, automatisch verifiziert und revisionssicher archiviert.
Mitarbeiter erfasst Eintrag in der App
Automatische Prüfung und digitale Signatur
Revisionssichere Speicherung mit Zeitstempel
Automatische Einbindung in Kundenberichte
Mitarbeiter erfasst Eintrag in der App
Automatische Prüfung und digitale Signatur
Revisionssichere Speicherung mit Zeitstempel
Automatische Einbindung in Kundenberichte
Alle Eintragsarten in einem System.
Ob Schichtübergabe, Vorfall, Besucherregistrierung oder Schlüsselübergabe — das digitale Wachbuch vereint alle Dokumentationsarten.
Schichtübergabe
Dokumentieren Sie Übergaben lückenlos: Besondere Vorkommnisse, offene Aufgaben, wichtige Hinweise für die Folgeschicht.
Vorfälle & Meldungen
Erfassen Sie Zwischenfälle sofort mit Fotos, Beschreibungen und automatischer Benachrichtigung der Verantwortlichen.
Besucherregistrierung
Erfassen Sie alle Besucher mit Namen, Zweck, Ein- und Ausgangszeiten — vollständig DSGVO-konform.
Schlüsselübergabe
Protokollieren Sie Schlüsselausgaben und -rückgaben mit digitalem Nachweis und Quittierung.
Funktionen im Überblick
Vorlagen & Formulare
Nutzen Sie vordefinierte Vorlagen für häufige Eintragstypen oder erstellen Sie eigene objektspezifische Formulare.
Vollständige Historie
Lückenlose Chronologie aller Einträge mit Filter nach Zeitraum, Typ, Mitarbeiter oder Objekt.
Volltextsuche
Finden Sie jeden Eintrag in Sekunden — durchsuchen Sie Jahre von Dokumentation instant.
Echtzeit-Synchronisation
Alle Einträge sind sofort im Dashboard sichtbar. Offline-Einträge werden automatisch synchronisiert.
Revisionssicher
Alle Einträge werden mit Zeitstempel und Hash-Wert archiviert. Nachträgliche Änderungen sind nachvollziehbar protokolliert.
Mobile Erfassung
Einträge direkt am Objekt erfassen — mit Fotos, GPS-Standort und digitaler Signatur.
Vorteile des digitalen Wachbuchs
Unleserliche Handschrift gehört der Vergangenheit an
Rechtssichere Dokumentation für Audits und Nachweispflichten
Sofortige Benachrichtigung bei wichtigen Einträgen
Jahre von Einträgen in Sekunden durchsuchbar
Automatische Einbindung in Kundenberichte
Kein Papier mehr — umweltfreundlich und kostensparend
Wachbuch digitalisieren
Erleben Sie, wie einfach professionelle Dokumentation sein kann.