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Livre de Garde Numérique

Le Livre de Garde Numérique.

Fini les livres papier et les entrées illisibles. Passations de quart, incidents, enregistrements de visiteurs et remises de clés — tout numérique, archivé légalement et consultable instantanément.

De l'entrée à l'archive sécurisée.

Chaque entrée du livre de garde est enregistrée numériquement, automatiquement vérifiée et archivée de manière sécurisée.

Enregistrer

L'employé saisit l'entrée dans l'application

22:45 | Passation de quart
Vérifier

Vérification automatique et signature numérique

Signé : M. Huber
Archiver

Stockage sécurisé avec horodatage

Hash SHA-256 généré
Rapporter

Intégration automatique dans les rapports clients

3 entrées dans le rapport quotidien
Enregistrer

L'employé saisit l'entrée dans l'application

22:45 | Passation de quart
Vérifier

Vérification automatique et signature numérique

Signé : M. Huber
Archiver

Stockage sécurisé avec horodatage

Hash SHA-256 généré
Rapporter

Intégration automatique dans les rapports clients

3 entrées dans le rapport quotidien

Tous les types d'entrées dans un seul système.

Qu'il s'agisse de passation de quart, d'incident, d'enregistrement de visiteur ou de remise de clé — le livre de garde numérique unifie tous les types de documentation.

Passation de Quart

Documentez les passations de manière complète : événements particuliers, tâches en cours, informations importantes pour le quart suivant.

Protocole de passation
Signature numérique

Incidents & Signalements

Enregistrez les incidents immédiatement avec photos, descriptions et notification automatique des responsables.

Documentation photo
Escalade automatique

Enregistrement des Visiteurs

Enregistrez tous les visiteurs avec nom, motif, heures d'entrée et sortie — entièrement conforme au RGPD.

Liste des visiteurs
Conforme RGPD

Remise de Clés

Enregistrez les remises et retours de clés avec preuve numérique et reçu.

Protocole des clés
Reçu numérique

Aperçu des fonctionnalités

Modèles & Formulaires

Utilisez des modèles prédéfinis pour les types d'entrées courants ou créez vos propres formulaires spécifiques aux sites.

Historique Complet

Chronologie complète de toutes les entrées avec filtre par période, type, employé ou site.

Recherche Plein Texte

Trouvez chaque entrée en quelques secondes — recherchez des années de documentation instantanément.

Synchronisation en Temps Réel

Toutes les entrées sont immédiatement visibles dans le tableau de bord. Les entrées hors ligne sont synchronisées automatiquement.

Sécurisé pour l'Audit

Toutes les entrées sont archivées avec horodatage et valeur de hachage. Les modifications ultérieures sont tracées de manière transparente.

Saisie Mobile

Saisissez les entrées directement sur site — avec photos, position GPS et signature numérique.

Avantages du livre de garde numérique

Fini l'écriture illisible

Documentation légale pour les audits et obligations de preuve

Notification immédiate lors d'entrées importantes

Des années d'entrées consultables en quelques secondes

Intégration automatique dans les rapports clients

Plus de papier — écologique et économique

Numérisez le livre de garde

Découvrez comme la documentation professionnelle peut être simple.