Aufgaben, die zur Schicht gehören — und vor dem Check-out erledigt sind
Eine Aufgabe wird einmal definiert und bei jedem Dienst neu gestellt. Pflichtaufgaben halten den Check-out auf, bis sie erledigt sind, und was gestern abgehakt wurde, zählt heute nicht. So wird aus einer Checkliste ein Nachweis.
Reibungslos — von der Vorgabe bis zum Nachweis
Festlegen
Eine Aufgabe hängt am Objekt, wenn sie für jeden Dienst dort gilt, oder am einzelnen Dienst. Einmal angelegt, wird sie bei jeder Schicht neu gestellt.
Abarbeiten
Beim Check-in erscheint die Liste für genau diesen Dienst, in fester Reihenfolge. Was gestern erledigt wurde, steht heute wieder offen.
Belegen
Jede Erledigung wird mit Zeitpunkt und Person gespeichert. Wo das Ergebnis zählt, verlangt das Abhaken eine schriftliche Notiz.
Abschließen
Offene Pflichtaufgaben halten den Check-out auf, und die App nennt sie beim Namen. Optionale stehen im Protokoll, blockieren aber nicht.
Von der Vorgabe bis zum Nachweis
Eine Checkliste, die niemand abhaken muss, ist Dekoration — eine, die den Check-out aufhält, ist ein Nachweis.
Lösungen
Alles, was rund um die Schicht passiert
Check-in & Zeiterfassung
Der Check-in am Objekt öffnet die Aufgabenliste der Schicht — per GPS oder QR-Scan.
Schichtübergabe
Was offen bleibt, geht mit dem Dienstwechsel an die nächste Schicht über.
Vorfälle & Berichte
Auffälligkeiten mit Foto und Notiz melden, statt sie im Objektbuch zu vergessen.
Trendanalysen
Erledigungsquoten je Objekt und Schicht im Verlauf auswerten.
Objektaufgaben
Objektwissen, das am Objekt steht — nicht im Kopf
Die drei Dinge, die an einem Standort immer zu tun sind, stehen einmal am Objekt und gelten für jeden Dienst dort. Neue Mitarbeitende sehen sie ab der ersten Schicht, ohne dass jemand sie einweisen muss.
Nachweis
„Das haben wir doch gemacht" — jetzt mit Beleg
Ohne Zeitpunkt und Person ist eine erledigte Aufgabe eine Behauptung. Mit beidem ist sie ein Beleg, den Ihr Kunde im Kundenportal selbst einsehen kann.
Integrationen
Passt zu Ihren bestehenden Tools
Von CRM und Cloud-Speicher bis KI – Aufgaben und Nachweise arbeiten mit der Tool-Landschaft, die Sie schon haben. Und die Liste wächst stetig.
Von A bis Z
Alles in einem Service
Integrationen
Verbinden Sie Ihre wichtigsten Systeme über nahtlose Integrationen und Schnittstellen.
Verfügbarkeiten
Schluss mit Herumtelefonieren. Sehen Sie schnell und einfach, wer wann verfügbar ist.
Lohnabrechnung
Erfasste Stunden ohne Abtippen in die Lohnabrechnung – flexibel ausgewertet nach Teams, Abteilungen und Standorten.
Personalkosten
Behalten Sie die Lohnkosten im Blick, damit Sie Ihr Budget nie überschreiten.
Umsatzprognose
Kein Blindflug: Stellen Sie Personalkosten dem Umsatz gegenüber und planen Sie verlässlich.
Compliance
Einhaltung lokaler Gesetze und des Arbeitszeitgesetzes – lückenlos dokumentiert.
Jede Aufgabe erledigt,
jede Schicht belegt
Demo buchen
Preise für Ihr Team
Ihr Preis, passend zu Ihrem Team
Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan einsatzbereit oder aktiv ist – fallweise Beschäftigte und Aushilfen zählen nicht, sie laufen über Flex. Zugänge für Disposition und Büro sind unbegrenzt und kostenlos.
Ihr Monatspreis
19,80
9,90 €
pro Mitarbeitendem und Monat in Ihrer Größe
7,96 €
pro Kopf ab 11 Mitarbeitenden – für alle
0,20 €
pro gearbeiteter Stunde für fallweise Beschäftigte (Flex)
Ziehen oder klicken – die Skala ist logarithmisch, damit auch kleine Teams genau treffen.
Was Kundinnen und Kunden über OnDuty sagen
Vertrauen uns
PersonaldienstleisterGeschäftsführung„OnDuty hat es uns ermöglicht, unsere Prozesse auf einer Plattform zu bündeln. Das spart uns enorm viel Zeit und Aufwand.“
Facility ManagementGeschäftsführung„Die Einrichtung war erfrischend einfach, und die Wirkung war sofort spürbar. Der Support ist hervorragend – und wir wählen selbst, was wir brauchen.“
SicherheitsdienstleisterGeschäftsführung„Endlich gibt es einen klaren Ort für Rückmeldungen, Entscheidungen und Fortschritt. Die Zusammenarbeit über Standorte und Schichten hinweg läuft mühelos.“
HousekeepingGeschäftsführung„Viele Planungstools setzen feste Schichten voraus – dafür sind wir oft zu flexibel: Die meisten unserer Mitarbeitenden kommen und legen einfach los. OnDuty ist die einzige Lösung, die das abbildet.“
HotellerieHotelmanagement„Die Integrationen zu den Anbietern, die wir nutzen, hat sonst niemand. Wir planen nicht nur effizient für uns, sondern auch mit den Dienstleistern, die OnDuty verwenden und von denen wir Personal beziehen.“
VeranstaltungssicherheitDisposition„Alle Tools, die ich bisher gesehen habe, sind auf klassische Schichtplanung ausgelegt. Bei großen Veranstaltungen funktioniert das nicht – mit OnDuty schon.“
Aus Datenschutzgründen (DSGVO) nennen wir die Personen hinter diesen Aussagen nicht namentlich; die Fotos sind Symbolbilder. Mehr über diese Kunden und ihre Erfahrungen mit OnDuty erzählen wir Ihnen gerne in einer persönlichen Demo.
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Sie interessiert
Häufig gestellte Fragen
- Was ist OnDuty?
- OnDuty ist eine All-in-one-Plattform für Zeiterfassung und Personaleinsatz für mobile Teams ohne Schreibtisch. Sie verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, den Echtzeit-Überblick über laufende Einsätze und lohnfertige Stundennachweise.
- Was passiert, wenn eine Pflichtaufgabe offen ist?
- Der Check-out wird abgelehnt und die App nennt die offenen Pflichtaufgaben beim Titel — nicht nur, dass etwas fehlt, sondern was. Optionale Aufgaben halten den Check-out nie auf; sie werden angezeigt und protokolliert. Fällt die Prüfung selbst aus, lässt das System den Check-out bewusst zu: jemanden wegen eines technischen Fehlers am Objekt festzuhalten, wäre das schlechtere Ergebnis.
- Gilt eine Aufgabe für einen Dienst oder für das Objekt?
- Für genau eines von beidem — die Datenbank lässt nichts anderes zu. Eine Objektaufgabe gilt für jeden Dienst an diesem Standort und ist der richtige Ort für alles, was dort dauerhaft zu tun ist. Eine Dienstaufgabe gilt nur für diese eine Schicht. In der App werden beide zu einer Liste zusammengeführt, mit dem Hinweis, woher die jeweilige Aufgabe stammt.
- Zählt eine gestern erledigte Aufgabe für heute?
- Nein. Jede Erledigung ist an den Check-in der jeweiligen Schicht gebunden, nicht an die Aufgabe. Genau das ist der Punkt: Die Aufgabe kommt bei jedem Dienst neu, und wer heute Dienst hat, wird heute danach gefragt. Pro Aufgabe und Schicht kann außerdem nur eine Erledigung entstehen — ein Doppeltipp oder eine nachträglich übertragene Offline-Eingabe verdoppelt nichts.
- Kann man eine versehentliche Erledigung rückgängig machen?
- Ja, während der Schicht lässt sich ein Haken wieder entfernen. Damit korrigiert sich ein Fehltipp, ohne dass jemand in der Disposition anrufen muss, und der Stand bleibt der, den die Person vor Ort tatsächlich meint.
- Was passiert mit alten Protokollen, wenn wir Aufgaben ändern?
- Nicht mehr benötigte Aufgaben werden deaktiviert statt gelöscht, damit die Erledigungen vergangener Schichten weiterhin auf eine Aufgabe verweisen. Protokolle aus abgeschlossenen Diensten bleiben dadurch vollständig lesbar, auch wenn die Vorgaben am Objekt inzwischen andere sind.
- Was kostet die Aufgabenverwaltung extra?
- Nichts. Aufgaben und Checklisten sind Teil der Plattform und im Preis enthalten — der Preis richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl, nicht nach den Modulen, die Sie nutzen.