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OnDuty

ELDA

ELDA-Meldungen für fallweise Beschäftigte, direkt aus dem Dienstplan

Wer Aushilfen tageweise einsetzt, muss jeden Arbeitstag vor Arbeitsantritt bei der Sozialversicherung melden. OnDuty erzeugt diese Meldungen aus den geplanten Diensten, prüft die Pflichtfelder vorab und übermittelt sie direkt an ELDA — ohne Abtippen und ohne vergessenen Tag.

Meldungen, die sich aus dem Plan ergeben

  • Aus dem Dienstplan erzeugt

    Steht eine fallweise beschäftigte Person im Dienstplan, entsteht die Meldung für diesen Tag aus dem Dienst — mit den Daten, die OnDuty ohnehin kennt.

  • Vor dem Senden geprüft

    Sozialversicherungsnummer und Beitragskontonummer werden geprüft, bevor eine Meldung hinausgeht. Fehler fallen in OnDuty auf, nicht erst als Rückmeldung der Sozialversicherung.

  • Direkt an ELDA übermittelt

    OnDuty sendet die Meldungen über die ELDA-Schnittstelle. Ein Testmodus erlaubt, den Ablauf zu prüfen, bevor echte Meldungen hinausgehen.

  • Abgerechnet pro Stunde

    Fallweise Beschäftigte zählen in OnDuty nicht als Mitarbeitende im Fix-Preis. Sie kosten über Flex 0,20 € pro gearbeiteter Stunde — wer einmal im Monat arbeitet, kostet entsprechend wenig.

Vom Einsatz zur Meldung

Eine Aushilfe, die nicht gemeldet ist, kostet mehr als die Schicht, die sie gearbeitet hat.

Was Sie sich damit ersparen

  • Abtippen

    Meldungen von Hand

    Jede Aushilfe, jeder Arbeitstag einzeln in ELDA erfasst — das entfällt, weil die Meldung aus dem Plan entsteht.

  • Vergessen

    Der eine Tag ohne Meldung

    Die Meldung entsteht aus dem Dienst. Niemand muss an jeden Arbeitstag jeder Aushilfe einzeln denken.

  • Rückfragen

    Fehlerhafte Pflichtfelder

    Eine falsche Versicherungsnummer bemerken Sie vor dem Senden, nicht nach der Rückmeldung der Kasse.

  • Kosten

    Volle Lizenz für eine Schicht

    Mit Flex zahlen Sie für Aushilfen nur die gearbeiteten Stunden, nicht einen ganzen Platz im Monat.

Ein System für Disposition, Mitarbeitende und Kunden – mit Daten in der EU

Diese Plattform verbindet Planung, Durchführung im Feld, Kontrolle, Berichtswesen und Abrechnung zu einem zusammenhängenden System. Von der Dienstzuteilung über die Berichterstellung bis zur korrekten Verrechnung steigert OnDuty die Transparenz für Kunden und die Produktivität.

Siegel: DSGVO-konform, Hosting in der EU, Cloud in Europa, AES-256-Verschlüsselung.
Lösung einsetzen

Preise

Ein Preis pro Mitarbeitendem, der mit Ihrem Team sinkt

Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan einsatzbereit oder aktiv ist – fallweise Beschäftigte und Aushilfen zählen nicht, sie laufen über Flex. Zugänge für Disposition und Büro sind unbegrenzt und kostenlos.

Ihr Monatspreis

199,00

€ / Monatzzgl. USt.

7,96 €

pro Mitarbeitendem und Monat in Ihrer Größe

6,98 €

pro Kopf ab 26 Mitarbeitenden – für alle

0,20 €

pro gearbeiteter Stunde für fallweise Beschäftigte (Flex)

Ziehen oder klicken – die Skala ist logarithmisch, damit auch kleine Teams genau treffen.

Flex: fallweise Beschäftigte nach Stunden

Aushilfen zählen nicht im Fix-Preis. Sie zahlen nur die Stunden, die gearbeitet wurden – wer in einem Monat nicht arbeitet, kostet nichts.

Für wen sich Flex eignet: Kundeneinblick aus der Veranstaltungsbranche

Flex pro Monat

32,00

€ / Monatzzgl. USt.

160

gearbeitete Stunden im Monat

0,20 €

pro gearbeiteter Stunde

12 h

höchstens berechnet je Dienst

Volle Kontrolle,
vom Dienstantritt
bis zur Lohnabrechnung

Gut zu wissen

Fragen zu ELDA und fallweisen Beschäftigten

Wer gilt als fallweise beschäftigt?
Fallweise beschäftigt sind Personen, die unregelmäßig und tageweise beim selben Arbeitgeber arbeiten, wobei die Beschäftigung jeweils für weniger als eine Woche vereinbart wird — typisch für Aushilfen bei Veranstaltungen, in der Gastronomie oder im Sicherheitsdienst.
Wann müssen fallweise Beschäftigte bei ELDA gemeldet werden?
Für jeden einzelnen Arbeitstag vor Arbeitsantritt. Die genauen Fristen und Angaben regelt die Sozialversicherung; die Wirtschaftskammer erklärt sie unter „Form der Anmeldung und Meldeverstöße“ auf wko.at. Im Zweifel klären Sie Einzelfälle mit Ihrer Lohnverrechnung.
Erstellt OnDuty die ELDA-Meldungen automatisch?
OnDuty erzeugt die Meldungen für fallweise Beschäftigte aus den geplanten Diensten, prüft Sozialversicherungs- und Beitragskontonummer und übermittelt sie über die ELDA-Schnittstelle. Ein Testmodus steht für die Einrichtung zur Verfügung.
Was kosten fallweise Beschäftigte in OnDuty?
0,20 € pro gearbeiteter Stunde über das Flex-Modell, je Dienst höchstens zwölf Stunden. Sie zählen nicht als Mitarbeitende im Fix-Preis.