Ihr ganzes Team an einem Ort — vom Import bis zur unterschriebenen Akte
Bestehende Listen in Minuten übernehmen, Mitarbeitende per Link in die App holen, das Onboarding digital durchlaufen lassen und jedes Dokument dort ablegen, wo es hingehört. Dienstplan, Zeiterfassung und Lohnverrechnung greifen auf dieselben Personaldaten zu.
Personalien
Kontaktdaten
Bankdaten
Dokumentenprüfung
Kontaktdaten
Mark Milton
Foto hinzufügen
Daten bestätigt
Reibungslos — von der Liste bis zur vollständigen Akte
Übernehmen
Excel, CSV, Google Sheets oder ein PDF hochladen, in den Chat ziehen oder die Tabelle verbinden — der KI-Assistent liest sie aus.
Einladen
Über einen Link registrieren sich Mitarbeitende selbst und melden sich per SMS-Code an — ohne Passwort. Freigegeben wird von Ihnen.
Onboarden
Foto, Personalien, Dokumente, Vereinbarungen und digitale Unterschrift — in einem Ablauf, den Sie selbst zusammenstellen.
Verwalten
Jedes Dokument hängt an der Person, mit Versionen und Unterschriften, die an genau die unterschriebene Fassung gebunden sind.
Von der ersten Liste bis zum einsatzfähigen Team
Eine Personalakte im Aktenschrank ist beim nächsten Dienst schon veraltet.
Lösungen
Alles, was mit denselben Personaldaten arbeitet
Check-in & Zeiterfassung
Wer im System ist, checkt per GPS oder QR-Scan am Objekt ein.
KI-Assistent
Schlägt für offene Dienste passende Mitarbeitende vor — aus denselben Stammdaten.
Team-Chat & Support
Neue Mitarbeitende sind ab der ersten Einteilung im richtigen Chat.
Trendanalysen
Stunden, Pünktlichkeit und erledigte Dienste je Person im Verlauf.
Abwesenheiten
Urlaub und Krankmeldungen, die im Dienstplan ankommen
Mitarbeitende melden Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in der App. Die Disposition sieht beim Planen, wer infrage kommt — ohne Zettel, Anruf oder zweite Liste.
Eine Datenbasis
Einmal erfasst, überall richtig — auch in Ihren Tools
Ändert sich eine Adresse, eine Qualifikation oder ein Vertrag, ändert sie sich für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnverrechnung zugleich. Und über die Integrationen erreichen dieselben Daten Ihr CRM, Ihre Cloud-Speicher und Ihre KI-Werkzeuge — keine zweite Tabelle, die jemand nachziehen muss.
Integrationen
Passt zu Ihren bestehenden Tools
Von Lohnbuchhaltung und CRM bis Cloud-Speicher und KI – Ihre Personaldaten arbeiten mit der Tool-Landschaft, die Sie schon haben. Und die Liste wächst stetig.
Von A bis Z
Alles in einem Service
Integrationen
Verbinden Sie Ihre wichtigsten Systeme über nahtlose Integrationen und Schnittstellen.
Verfügbarkeiten
Schluss mit Herumtelefonieren. Sehen Sie schnell und einfach, wer wann verfügbar ist.
Lohnabrechnung
Erfasste Stunden ohne Abtippen in die Lohnabrechnung – flexibel ausgewertet nach Teams, Abteilungen und Standorten.
Personalkosten
Behalten Sie die Lohnkosten im Blick, damit Sie Ihr Budget nie überschreiten.
Umsatzprognose
Kein Blindflug: Stellen Sie Personalkosten dem Umsatz gegenüber und planen Sie verlässlich.
Compliance
Einhaltung lokaler Gesetze und des Arbeitszeitgesetzes – lückenlos dokumentiert.
Ihr Team an einem Ort,
vom ersten Tag an
Demo buchen
Preise für Ihr Team
Ihr Preis, passend zu Ihrem Team
Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan einsatzbereit oder aktiv ist – fallweise Beschäftigte und Aushilfen zählen nicht, sie laufen über Flex. Zugänge für Disposition und Büro sind unbegrenzt und kostenlos.
Ihr Monatspreis
19,80
9,90 €
pro Mitarbeitendem und Monat in Ihrer Größe
7,96 €
pro Kopf ab 11 Mitarbeitenden – für alle
0,20 €
pro gearbeiteter Stunde für fallweise Beschäftigte (Flex)
Ziehen oder klicken – die Skala ist logarithmisch, damit auch kleine Teams genau treffen.
Was Kundinnen und Kunden über OnDuty sagen
Vertrauen uns
PersonaldienstleisterGeschäftsführung„OnDuty hat es uns ermöglicht, unsere Prozesse auf einer Plattform zu bündeln. Das spart uns enorm viel Zeit und Aufwand.“
Facility ManagementGeschäftsführung„Die Einrichtung war erfrischend einfach, und die Wirkung war sofort spürbar. Der Support ist hervorragend – und wir wählen selbst, was wir brauchen.“
SicherheitsdienstleisterGeschäftsführung„Endlich gibt es einen klaren Ort für Rückmeldungen, Entscheidungen und Fortschritt. Die Zusammenarbeit über Standorte und Schichten hinweg läuft mühelos.“
HousekeepingGeschäftsführung„Viele Planungstools setzen feste Schichten voraus – dafür sind wir oft zu flexibel: Die meisten unserer Mitarbeitenden kommen und legen einfach los. OnDuty ist die einzige Lösung, die das abbildet.“
HotellerieHotelmanagement„Die Integrationen zu den Anbietern, die wir nutzen, hat sonst niemand. Wir planen nicht nur effizient für uns, sondern auch mit den Dienstleistern, die OnDuty verwenden und von denen wir Personal beziehen.“
VeranstaltungssicherheitDisposition„Alle Tools, die ich bisher gesehen habe, sind auf klassische Schichtplanung ausgelegt. Bei großen Veranstaltungen funktioniert das nicht – mit OnDuty schon.“
Aus Datenschutzgründen (DSGVO) nennen wir die Personen hinter diesen Aussagen nicht namentlich; die Fotos sind Symbolbilder. Mehr über diese Kunden und ihre Erfahrungen mit OnDuty erzählen wir Ihnen gerne in einer persönlichen Demo.
Demo buchenNützlich
Weitere Produkte
Dienstplanung
Optimale Dienstpläne mit wenigen Klicks erstellen, teilen und anpassen
Aufgabenverwaltung
Aufgaben zuweisen, Zuständigkeiten klären und die Erledigung verfolgen
Dokumente
Akten, Verträge und Unterschriften genau dort, wo sie hingehören
Chat
Ihr Team bleibt verbunden – überall dort, wo gearbeitet wird
Sie interessiert
Häufig gestellte Fragen
- Was ist OnDuty?
- OnDuty ist eine All-in-one-Plattform für Zeiterfassung und Personaleinsatz für mobile Teams ohne Schreibtisch. Sie verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, den Echtzeit-Überblick über laufende Einsätze und lohnfertige Stundennachweise.
- Wie kommen unsere bestehenden Personaldaten hinein?
- Über den Import: Sie laden Excel, CSV, Google Sheets oder ein PDF hoch, ziehen die Datei in den Chat oder verbinden die Tabelle. Der KI-Assistent erkennt Mitarbeitende, Dienste und Objekte. Eine aufwendige Migration ist nicht nötig.
- Wie schnell ist jemand tatsächlich einsatzbereit?
- Das hängt davon ab, welchen Weg Sie nutzen. Eine Person, die Ihnen bereits bekannt ist, registriert sich über den allgemeinen Link selbst und kann sich sofort per SMS-Code in der App anmelden — der Zugang bleibt aber gesperrt, bis ihn jemand aus der Disposition freigibt. Bei einer Bewerbung über einen Auftragslink entsteht der Personaldatensatz mit der Zusage; wie lange es danach dauert, bestimmen nur noch die Nachweise, die Sie für diesen Einsatz verlangen.
- Können wir das Bewerbungs- und Onboarding-Formular selbst gestalten?
- Ja. Felder, Beschriftungen, Auswahllisten, Hilfetexte, Pflichtangaben und Validierung legen Sie fest. Felder können außerdem abhängig von früheren Antworten erscheinen oder zur Pflicht werden — wer keinen Firmenwagen fährt, wird nicht nach dem Führerschein gefragt. Beschriftungen sind übersetzbar, sodass dasselbe Onboarding in mehreren Sprachen läuft.
- Sehen Mitarbeitende alle Dokumente, die bei ihnen liegen?
- Nur die Ordner, die dafür freigegeben sind. Ein Ordner kann in der App sichtbar sein oder rein intern bleiben, sodass etwa interne Vermerke nicht im Mitarbeiterzugang auftauchen. Für Kunden gilt dieselbe Trennung strenger: Das Kundenportal liefert ausschließlich Dokumente des verknüpften Kundendatensatzes, Personalakten sind darüber technisch nicht erreichbar.
- Wie funktioniert das Unterschreiben?
- Sie laden eine PDF-Vorlage hoch und legen fest, wo Name, Ort, Datum und die Unterschrift stehen. Die Vorlage selbst enthält keine persönlichen Daten — sie werden erst beim Signieren eingesetzt, sodass eine Vorlage für die gesamte Belegschaft reicht. Nach dem Unterschreiben liegt die fertige Fassung im Dokumentenordner der Person.