Zeiterfassung per App, die belegt, wer wirklich da war
OnDuty zeichnet die Arbeitszeit Ihrer Teams auf, wie es das Arbeitszeitgesetz verlangt: Check-in per GPS-Geofence oder QR-Code am Objekt, Pausen und Dienstende, jede Korrektur mit Spur. Daraus entstehen Zuschläge nach Kollektivvertrag und der Export in die Lohnverrechnung — ohne Stundenzettel und ohne Nachfragen.
Reibungslos — vom Dienstbeginn bis zum Zahltag
Einstempeln
Ein Tipp auf dem Smartphone oder am gemeinsamen Tablet-Terminal am Eingang. OnDuty erfasst Zeit, Ort und Person — automatisch.
Prüfen
Jede Buchung wird mit dem Geofence des Einsatzorts abgeglichen, optional mit Fotobestätigung und Gerätebindung. Auffälligkeiten — etwa wenn jemand eine abwesende Kollegin einstempelt — werden zur Prüfung markiert.
Freigeben
Verspätungen, fehlende Buchungen und Überstunden erscheinen in Echtzeit im Dashboard der Leitung. Stundenzettel prüfen und mit einem Klick freigeben — von überall.
Abrechnen
Freigegebene Stunden gehen direkt an Ihre Lohnverrechnung oder Buchhaltungssoftware — in einem Format, das Ihre Steuerberatung bereits kennt.
Personalkosten unter Kontrolle
KI analysiert Stunden, Geofences und Lohnkosten in Echtzeit — Sie optimieren Ausgaben, ohne die Kontrolle zu verlieren.
Lösungen
Alles, was Sie für die Führung Ihres Teams brauchen
Check-in & Zeiterfassung
Arbeitszeiten per GPS oder QR-Scan erfassen und alle Standorte auf einen Blick vergleichen.
Dienstplanung
Passende Dienstpläne mit wenigen Klicks erstellen, teilen und anpassen.
Ereignis-Stream
Chronologischer Verlauf aller Check-ins, Check-outs und Meldungen aus dem Einsatz.
Trendanalysen
Überstunden, Pünktlichkeit und erledigte Dienste im Verlauf auswerten.
Planung
Nie wieder Dienste für Mitarbeitende planen, die nicht verfügbar sind
Sehen Sie, wer abwesend ist und wer für Dienste zur Verfügung steht. Für wichtige Termine sperren Sie Urlaubsanträge automatisch, wenn das ganze Team einsatzbereit sein muss.
Freigabe
Erfasste Zeiten prüfen, bevor sie abgerechnet werden
Die erfassten Zeiten stehen direkt neben dem Dienstplan. Abwesenheiten, Krankmeldungen und Abweichungen sind markiert, bevor die Disposition freigibt — der Rest geht ohne Abtippen in die Lohnverrechnung.
Integrationen
Passt zu Ihren bestehenden Tools
Von Lohnbuchhaltung und CRM bis Cloud-Speicher und KI – erfasste Zeiten fließen direkt in Ihre bestehende Tool-Landschaft. Und die Liste wächst stetig.
Von A bis Z
Alles in einem Service
Integrationen
Verbinden Sie Ihre wichtigsten Systeme über nahtlose Integrationen und Schnittstellen.
Verfügbarkeiten
Schluss mit Herumtelefonieren. Sehen Sie schnell und einfach, wer wann verfügbar ist.
Lohnabrechnung
Erfasste Stunden ohne Abtippen in die Lohnabrechnung – flexibel ausgewertet nach Teams, Abteilungen und Standorten.
Personalkosten
Behalten Sie die Lohnkosten im Blick, damit Sie Ihr Budget nie überschreiten.
Umsatzprognose
Kein Blindflug: Stellen Sie Personalkosten dem Umsatz gegenüber und planen Sie verlässlich.
Compliance
Einhaltung lokaler Gesetze und des Arbeitszeitgesetzes – lückenlos dokumentiert.
Volle Kontrolle,
vom Einstempeln bis zur Lohnabrechnung
Demo buchen
Preise für Ihr Team
Ihr Preis, passend zu Ihrem Team
Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan einsatzbereit oder aktiv ist – fallweise Beschäftigte und Aushilfen zählen nicht, sie laufen über Flex. Zugänge für Disposition und Büro sind unbegrenzt und kostenlos.
Ihr Monatspreis
19,80
9,90 €
pro Mitarbeitendem und Monat in Ihrer Größe
7,96 €
pro Kopf ab 11 Mitarbeitenden – für alle
0,20 €
pro gearbeiteter Stunde für fallweise Beschäftigte (Flex)
Ziehen oder klicken – die Skala ist logarithmisch, damit auch kleine Teams genau treffen.
Was Kundinnen und Kunden über OnDuty sagen
Vertrauen uns
PersonaldienstleisterGeschäftsführung„OnDuty hat es uns ermöglicht, unsere Prozesse auf einer Plattform zu bündeln. Das spart uns enorm viel Zeit und Aufwand.“
Facility ManagementGeschäftsführung„Die Einrichtung war erfrischend einfach, und die Wirkung war sofort spürbar. Der Support ist hervorragend – und wir wählen selbst, was wir brauchen.“
SicherheitsdienstleisterGeschäftsführung„Endlich gibt es einen klaren Ort für Rückmeldungen, Entscheidungen und Fortschritt. Die Zusammenarbeit über Standorte und Schichten hinweg läuft mühelos.“
HousekeepingGeschäftsführung„Viele Planungstools setzen feste Schichten voraus – dafür sind wir oft zu flexibel: Die meisten unserer Mitarbeitenden kommen und legen einfach los. OnDuty ist die einzige Lösung, die das abbildet.“
HotellerieHotelmanagement„Die Integrationen zu den Anbietern, die wir nutzen, hat sonst niemand. Wir planen nicht nur effizient für uns, sondern auch mit den Dienstleistern, die OnDuty verwenden und von denen wir Personal beziehen.“
VeranstaltungssicherheitDisposition„Alle Tools, die ich bisher gesehen habe, sind auf klassische Schichtplanung ausgelegt. Bei großen Veranstaltungen funktioniert das nicht – mit OnDuty schon.“
Aus Datenschutzgründen (DSGVO) nennen wir die Personen hinter diesen Aussagen nicht namentlich; die Fotos sind Symbolbilder. Mehr über diese Kunden und ihre Erfahrungen mit OnDuty erzählen wir Ihnen gerne in einer persönlichen Demo.
Demo buchenNützlich
Weitere Produkte
Dienstplanung
Optimale Dienstpläne mit wenigen Klicks erstellen, teilen und anpassen
Aufgabenverwaltung
Aufgaben zuweisen, Zuständigkeiten klären und die Erledigung verfolgen
Dokumente
Akten, Verträge und Unterschriften genau dort, wo sie hingehören
Chat
Ihr Team bleibt verbunden – überall dort, wo gearbeitet wird
Sie interessiert
Häufig gestellte Fragen
- Was ist OnDuty?
- OnDuty ist eine All-in-one-Plattform für Zeiterfassung und Personaleinsatz für mobile Teams ohne Schreibtisch. Sie verbindet Zeiterfassung, Dienstplanung, den Echtzeit-Überblick über laufende Einsätze und lohnfertige Stundennachweise.
- Wie stempeln Mitarbeitende mit OnDuty ein?
- Über die App, direkt am Objekt: Die App erkennt den Einsatzort per GPS oder über den QR-Code am Kontrollpunkt und startet den Dienst. Pausen und Dienstende werden ebenso mit Zeitstempel erfasst. Ist am Objekt kein Empfang, speichert die App den Check-in lokal und überträgt ihn, sobald wieder eine Verbindung besteht – mit Zeitstempel und Koordinate aus dem Moment der Erfassung.
- Wie prüft OnDuty, ob ein Check-in echt ist?
- Jeder Check-in beruht auf einem Nachweis statt auf einer Selbstauskunft: Die Koordinate wird gegen den Radius des Objekts geprüft, ein QR-Scan verlangt zusätzlich den physischen Kontrollpunkt. Liegt ein Check-in außerhalb, wird er nicht blockiert, sondern als Abweichung markiert – die Entscheidung trifft Ihre Disposition.
- Können Führungskräfte die Anwesenheit an mehreren Standorten überwachen?
- Ja. Check-ins aller Objekte laufen in der Einsatzzentrale zusammen. Verpasste oder verspätete Dienstantritte lösen sofort eine Meldung aus, sodass die Disposition reagieren kann, bevor der Kunde es bemerkt – egal an welchem Standort.
- Wie unterstützt OnDuty bei der Dienstplanung?
- Dienstpläne werden in OnDuty an einer Stelle erstellt, geändert und geteilt. Die Planung berücksichtigt Abwesenheiten und Arbeitszeitregeln und meldet Konflikte schon beim Einteilen. Weil Plan und Zeiterfassung zusammengehören, stehen Abweichungen vom Dienstplan bei der Freigabe bereits markiert in der Liste.
- Wie bereitet OnDuty Stundennachweise für die Lohnabrechnung vor?
- Erfasste Zeiten gehen erst nach Prüfung und Freigabe in den Export. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge ergeben sich aus dem Kollektivvertrag der jeweiligen Person und sind bereits gerechnet. Der Export geht im Format Ihrer Lohnverrechnung als fertige Datei hinaus – ohne dass jemand Stunden abtippt.
- Unterstützt OnDuty Integrationen?
- Ja. Erfasste Zeiten fließen über Integrationen und Schnittstellen in Ihre bestehende Tool-Landschaft – von der Lohnbuchhaltung über CRM bis zum Cloud-Speicher. Bestehende Dienstpläne lassen sich außerdem aus Excel, CSV, PDF, Google Sheets und Microsoft 365 importieren.
- Wie kann ich OnDuty für mein Team testen?
- Mit der kostenlosen Testphase: Sie können ein Objekt parallel zum bisherigen Prozess betreiben, bevor Sie umstellen. Die Zeiterfassung ist Teil der Plattform und im Preis enthalten – der Preis richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl, nicht nach den genutzten Modulen.