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OnDuty
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Dienstplan-Software

Dienstpläne, die halten — auch wenn um 19:40 Uhr jemand absagt

Die Dienstplan-Software plant gegen Ihre Zusagen, nicht gegen eine leere Tabelle. Ruhezeit, Wochenhöchstgrenze nach Arbeitszeitgesetz und Überschneidungen prüft OnDuty schon beim Einteilen, Abwesenheiten sind im Plan sichtbar — damit der Ausfall am Abend eine Umplanung bleibt und keine Krise wird.

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Reibungslos — vom Bedarf bis zum besetzten Dienst

  1. Planen

    Schichtzeiten, Besetzungsstärke und geforderte Qualifikation hängen am Objekt. Der Plan entsteht gegen diese Vorgaben — aus einer Vorlage statt aus einer leeren Tabelle.

  2. Prüfen

    Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Doppelbuchungen und fehlende Qualifikationen melden sich in dem Moment, in dem jemand den Dienst setzt.

  3. Veröffentlichen

    Erst wenn der Plan stimmt, sieht ihn das Team — sofort in der App, inklusive aller Änderungen, die später noch dazukommen.

  4. Abrechnen

    Geplante und geleistete Dienste laufen über dieselben Kollektivvertragswerte in die Lohnverrechnung — ohne zweite Zahl für denselben Dienst.

Planung, die der Wirklichkeit standhält

Ein Dienstplan ist kein Dokument, sondern ein Versprechen — an Ihre Kunden und an Ihr Team.

Lösungen

Alles, was nach dem Veröffentlichen passiert

  • Check-in & Zeiterfassung

    Geplante Dienste werden per GPS oder QR-Scan am Objekt begonnen und beendet.

  • Schichtübergabe

    Offene Punkte gehen mit dem Dienstwechsel an die nächste Schicht über.

  • Team-Chat & Support

    Rückfragen zum Plan dort klären, wo der Plan steht — nicht in privaten Chats.

  • Trendanalysen

    Überstunden, Pünktlichkeit und erledigte Dienste im Verlauf auswerten.

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Verfügbarkeiten

Nie wieder Dienste für Mitarbeitende planen, die nicht verfügbar sind

Mitarbeitende melden Verfügbarkeiten und Abwesenheiten in der App. Die Disposition sieht beim Planen, wer infrage kommt — und wer gar nicht erst vorgeschlagen wird.

Diensttausch

Tausche laufen über den Plan, nicht über das Telefon

Mitarbeitende fragen einen Tausch in der App an, die Disposition gibt ihn frei. Geprüft wird vorher gegen Qualifikation und Arbeitszeitregeln — und jede Anfrage bleibt nachvollziehbar.

Integrationen

Passt zu Ihren bestehenden Tools

Von Lohnbuchhaltung und CRM bis Cloud-Speicher und KI – Ihr Dienstplan arbeitet mit der Tool-Landschaft, die Sie schon haben. Und die Liste wächst stetig.

OnDuty im Zentrum, verbunden mit diesen Anwendungen

Von A bis Z

Alles in einem Service

  • Integrationen

    Verbinden Sie Ihre wichtigsten Systeme über nahtlose Integrationen und Schnittstellen.

  • Verfügbarkeiten

    Schluss mit Herumtelefonieren. Sehen Sie beim Planen, wer wann verfügbar ist.

  • Lohnabrechnung

    Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste ergeben sich aus dem Kollektivvertrag der jeweiligen Person.

  • Personalkosten

    Behalten Sie die Lohnkosten im Blick, damit Sie Ihr Budget nie überschreiten.

  • Umsatzprognose

    Kein Blindflug: Stellen Sie Personalkosten dem Umsatz gegenüber und planen Sie verlässlich.

  • Compliance

    Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit nach dem Arbeitszeitgesetz – geprüft, bevor der Plan gilt.

Volle Kontrolle, vom Dienstplan bis zur Lohnabrechnung

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Leuchtende Stechuhr mit Pfeil nach oben neben einem Stapel Lohnabrechnungen und Münzen

Preise für Ihr Team

Ihr Preis, passend zu Ihrem Team

Gezählt wird jede Person, die im Dienstplan einsatzbereit oder aktiv ist – fallweise Beschäftigte und Aushilfen zählen nicht, sie laufen über Flex. Zugänge für Disposition und Büro sind unbegrenzt und kostenlos.

Ihr Monatspreis

19,80

€ / Monatzzgl. USt.

9,90 €

pro Mitarbeitendem und Monat in Ihrer Größe

7,96 €

pro Kopf ab 11 Mitarbeitenden – für alle

0,20 €

pro gearbeiteter Stunde für fallweise Beschäftigte (Flex)

Ziehen oder klicken – die Skala ist logarithmisch, damit auch kleine Teams genau treffen.

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Was Kundinnen und Kunden über OnDuty sagen

Vertrauen uns

  • PersonaldienstleisterGeschäftsführung
    „OnDuty hat es uns ermöglicht, unsere Prozesse auf einer Plattform zu bündeln. Das spart uns enorm viel Zeit und Aufwand.“
  • Facility ManagementGeschäftsführung
    „Die Einrichtung war erfrischend einfach, und die Wirkung war sofort spürbar. Der Support ist hervorragend – und wir wählen selbst, was wir brauchen.“
  • SicherheitsdienstleisterGeschäftsführung
    „Endlich gibt es einen klaren Ort für Rückmeldungen, Entscheidungen und Fortschritt. Die Zusammenarbeit über Standorte und Schichten hinweg läuft mühelos.“
  • HousekeepingGeschäftsführung
    „Viele Planungstools setzen feste Schichten voraus – dafür sind wir oft zu flexibel: Die meisten unserer Mitarbeitenden kommen und legen einfach los. OnDuty ist die einzige Lösung, die das abbildet.“
  • HotellerieHotelmanagement
    „Die Integrationen zu den Anbietern, die wir nutzen, hat sonst niemand. Wir planen nicht nur effizient für uns, sondern auch mit den Dienstleistern, die OnDuty verwenden und von denen wir Personal beziehen.“
  • VeranstaltungssicherheitDisposition
    „Alle Tools, die ich bisher gesehen habe, sind auf klassische Schichtplanung ausgelegt. Bei großen Veranstaltungen funktioniert das nicht – mit OnDuty schon.“

Aus Datenschutzgründen (DSGVO) nennen wir die Personen hinter diesen Aussagen nicht namentlich; die Fotos sind Symbolbilder. Mehr über diese Kunden und ihre Erfahrungen mit OnDuty erzählen wir Ihnen gerne in einer persönlichen Demo.

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Nützlich

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Häufig gestellte Fragen

Was ist OnDuty?
OnDuty ist eine All-in-one-Plattform für Zeiterfassung und Personaleinsatz für mobile Teams ohne Schreibtisch. Sie verbindet Dienstplanung, Zeiterfassung, den Echtzeit-Überblick über laufende Einsätze und lohnfertige Stundennachweise.
Wie lange dauert es, bis unsere bestehenden Pläne im System sind?
Bestehende Dienstpläne aus Excel, CSV oder Google Sheets lassen sich direkt importieren — OnDuty erkennt Dienste, Mitarbeitende und Objekte daraus und legt sie an. Für die meisten Betriebe ist der erste lauffähige Plan damit eine Sache von Stunden, nicht von Wochen. Den Import begleiten wir im Onboarding, ohne Zusatzkosten.
Was passiert, wenn ein Dienst kurzfristig ausfällt?
Der Dienst wird als offen markiert und das System zeigt, wer ihn übernehmen darf: verfügbar, qualifiziert und mit ausreichender Ruhezeit. Wer diese Bedingungen nicht erfüllt, wird gar nicht erst vorgeschlagen — so entsteht beim Nachbesetzen unter Zeitdruck kein Verstoß, den später jemand ausbaden muss.
Plant die KI eigenständig, oder entscheiden wir?
Sie entscheiden. Der Assistent schlägt für offene Dienste passende Personen vor und begründet die Reihenfolge, veröffentlicht aber nichts von selbst. Sie können einen Vorschlag übernehmen, ändern oder ignorieren — die Verantwortung für den Plan bleibt bei Ihrer Disposition.
Können Mitarbeitende Dienste untereinander tauschen?
Sie können einen Tausch anfragen; freigegeben wird er von der Disposition. Das System prüft den Tausch vorher gegen Qualifikation und Arbeitszeitregeln, sodass eine Freigabe nicht versehentlich einen Verstoß erzeugt. Abgelehnte und freigegebene Anfragen bleiben nachvollziehbar.
Berücksichtigt die Planung unseren Kollektivvertrag?
Ja. Der Kollektivvertrag wird je Mitarbeitendem hinterlegt und bestimmt Arbeitszeitgrenzen sowie die Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Die Planung prüft dagegen, und dieselben Werte tragen später die Abrechnung — es gibt also nicht zwei Zahlen für denselben Dienst.
Wie sehen Mitarbeitende ihren Dienstplan?
In der App, in Echtzeit. Sobald ein Plan veröffentlicht ist, sehen alle Betroffenen ihre Dienste sofort — und ebenso jede Änderung, die danach noch dazukommt. Verfügbarkeiten melden und Tausche anfragen läuft über dieselbe App.
Was kostet die Dienstplanung extra?
Nichts. Die Dienstplanung ist Teil der Plattform und im Preis enthalten — der Preis richtet sich nach Ihrer Mitarbeiterzahl, nicht nach den Modulen, die Sie nutzen.