Crewmeister-Alternative? OnDuty und Crewmeister im Vergleich
Crewmeister ist eine günstige Zeiterfassung ab 1,50 € pro Nutzer, OnDuty eine Plattform für Einsätze beim Kunden. Was beide können und wann sich welches lohnt.
Zusammenfassung
- Crewmeister ist vor allem Zeiterfassung: einfach, günstig, mit Terminal und Hosting in Deutschland.
- OnDuty verbindet Zeiterfassung mit Dienstplanung, Kontrolle vor Ort, Kundenportal und Abrechnung.
- Crewmeister erfasst den GPS-Standort; einen Geofence, der den Check-in am Objekt prüft, beschreibt nur OnDuty.
- Wer nur Stunden erfassen will, zahlt bei Crewmeister weniger. Wer Einsätze steuern und belegen muss, braucht mehr als eine Stempeluhr.
Crewmeister aus Deutschland ist für viele kleine Betriebe die erste digitale Zeiterfassung: schnell eingerichtet, günstig und mit Stempelterminal. Wer nach einer Alternative sucht, braucht meist mehr als Stunden — einen Plan, einen Nachweis beim Kunden und eine Abrechnung.
OnDuty und Crewmeister im direkten Vergleich
| Funktion | OnDuty | Crewmeister |
|---|---|---|
| Zeiterfassung per App | Ja | Ja |
| Stempelterminal | Ja, mit wechselndem QR-Code | Ja |
| GPS beim Check-in | Ja, mit Geofence am Objekt | GPS-Standort, Geofence nicht beschrieben |
| Dienstplanung mit Vorlagen | Ja | Ja |
| Bewerbung auf offene Schichten | Über Dienstanfragen | Ja |
| Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Prüfung | Ja, beim Einteilen | Teilweise |
| Zuschläge | Ja, nach Kollektivvertrag | Ja |
| DATEV-Export | Ja | Add-on |
| ELDA-Meldungen (Österreich) | Ja | Keine Angabe gefunden |
| Kontrollgänge mit QR-Kontrollpunkten | Ja | Nicht beschrieben |
| Vorfallsmeldungen | Ja | Nicht beschrieben |
| Kundenportal und Rechnungen | Ja | Keine Angabe gefunden |
| Preis | 9,90 € pro Mitarbeitendem und Monat bis 10, sinkend bis 3,50 € ab 401; fallweise Beschäftigte 0,20 € pro Stunde, alle Module | Ab 1,50 € pro Nutzer und Monat |
Stand: 26.10.2026, nach den Angaben auf crewmeister.com/de/preise und crewmeister.com/de/schichtplaner. „Nicht beschrieben” heißt: Auf der Website des Anbieters fanden wir die Funktion nicht.
Wann ist Crewmeister die bessere Wahl?
Beim Preis für reine Zeiterfassung. Ab 1,50 € pro Nutzer und Monat ist Crewmeister deutlich günstiger als eine Plattform mit Planung, Einsatzsteuerung und Abrechnung. Die Bedienung ist auf das Nötigste beschränkt, die Daten liegen in Deutschland, und es gibt Support per Telefon.
Was bietet OnDuty zusätzlich?
Eine Stempeluhr sagt, wann jemand kam und ging. Sie sagt nicht, ob er am richtigen Objekt war, ob der Kontrollgang gemacht wurde und was davon dem Kunden verrechnet wird. Genau dort setzt OnDuty an:
- Check-in am richtigen Ort: Der Server prüft beim QR- und Walk-in-Check-in, ob jemand im Geofence des Objekts steht.
- Dienst und Kunde verbunden: Dienste hängen an Objekt, Kunde und Vertrag; daraus entstehen Kundenportal und Rechnung.
- Kontrolle vor Ort: Kontrollgänge mit Zeitfenstern, Vorfallsmeldungen mit Foto und Sprachnachricht, eine Live-Karte der laufenden Einsätze.
- Lohn für Österreich: ELDA-Meldungen, Zuschläge nach Kollektivvertrag und ein DATEV-Export ohne Aufpreis.
Für wen eignet sich OnDuty, für wen Crewmeister?
Crewmeister, wenn Sie in einem kleinen Betrieb vor allem Arbeitszeit erfassen und an die Lohnverrechnung geben wollen — so günstig wie möglich.
OnDuty, wenn Ihre Teams an Objekten Ihrer Kunden arbeiten und Sie Planung, Nachweis und Abrechnung in einem System zusammenführen wollen.
Alle Plattformen nebeneinander finden Sie im Funktionsvergleich, die Preise von OnDuty auf der Preisseite.
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Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen OnDuty und Crewmeister?
- Crewmeister ist vor allem eine günstige Zeiterfassung mit Terminal und einfacher Schichtplanung, ab 1,50 € pro Nutzer und Monat. OnDuty verbindet Zeiterfassung mit Dienstplanung, GPS-Check-in mit Geofence, Kontrollgängen, Kundenportal und Abrechnung in einem System.
- Was kostet Crewmeister?
- Laut Preisseite ab 1,50 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, je nach Tarif mehr; der DATEV-Export ist ein kostenpflichtiges Add-on. Die aktuellen Preise stehen auf crewmeister.com/de/preise.
- Lohnt sich OnDuty für ein reines Zeiterfassungs-Team?
- Wenn Sie nur Arbeitszeit erfassen und an die Lohnverrechnung geben, ist eine reine Zeiterfassung meist günstiger. OnDuty lohnt sich, sobald Dienste geplant, beim Kunden nachgewiesen und abgerechnet werden müssen.
- Kann OnDuty Zuschläge berechnen?
- Ja. Nacht-, Sonn- und Feiertags- sowie Überstundenzuschläge werden nach dem hinterlegten Kollektivvertrag berechnet; Vorlagen für Österreich, Deutschland und die Schweiz sind enthalten.