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Papershift-Alternative? OnDuty und Papershift im Vergleich

Papershift und OnDuty planen Dienste und erfassen Zeiten. Wo sie sich unterscheiden, von Kontrollgängen bis zur Rechnung, und für welche Betriebe welches passt.

OnDutyRedaktion
Veröffentlicht am 3 Min. LesezeitProdukt
Die Logos von OnDuty und Papershift nebeneinander, darunter die Frage „OnDuty oder Papershift?“.

Zusammenfassung

  • Beide planen Dienste, erfassen Arbeitszeit, verwalten Abwesenheiten und haben eine App für iOS und Android.
  • Papershift ist stärker, wenn Mitarbeitende Schichten selbst untereinander tauschen und Verfügbarkeiten eintragen sollen.
  • OnDuty geht weiter, wenn Ihre Teams beim Kunden arbeiten: Live-Karte, Kontrollgänge, Vorfälle, Kundenportal und Rechnungen aus den Diensten.
  • Für Österreich bringt OnDuty ELDA-Meldungen und Zuschläge nach Kollektivvertrag mit.

Papershift aus Deutschland gehört zu den bekanntesten Programmen für Personaleinsatzplanung im deutschsprachigen Raum. Wer eine Alternative sucht, will meist wissen: Kann OnDuty dasselbe, und was kommt dazu? Die kurze Antwort: Beim Planen und Erfassen überschneiden sich beide stark. Auseinander gehen sie dort, wo die Arbeit beim Kunden stattfindet.

OnDuty und Papershift im direkten Vergleich

Funktion OnDuty Papershift
Dienstplanung mit Vorlagen Ja Ja
Planung nach Objekt und Standort Ja, mit Kunde und Vertrag Ja, mehrere Standorte
Schichttausch zwischen Mitarbeitenden Über Dienstanfragen an die Disposition Ja
Verfügbarkeiten eintragen Über Dienstanfragen Ja
Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Prüfung Ja, beim Einteilen Teilweise
KI-gestützte Planung Ja Ab Professional
GPS-Check-in mit Geofence Ja Keine Angabe gefunden
DATEV-Export Ja Ab Professional
ELDA-Meldungen (Österreich) Ja Keine Angabe gefunden
Live-Karte der laufenden Einsätze Ja Nicht beschrieben
Kontrollgänge mit QR-Kontrollpunkten Ja Nicht beschrieben
Vorfallsmeldungen Ja Nicht beschrieben
Kundenportal Ja Keine Angabe gefunden
Rechnungen aus geleisteten Diensten Ja Nicht beschrieben
Preis 9,90 € pro Mitarbeitendem und Monat bis 10, sinkend bis 3,50 € ab 401; fallweise Beschäftigte 0,20 € pro Stunde, alle Module 39 € Grundgebühr im Monat plus Paket

Stand: 26.10.2026, nach den Angaben auf papershift.com/preise und papershift.com/funktionen. „Nicht beschrieben” heißt: Auf der Website des Anbieters fanden wir die Funktion nicht.

Wann ist Papershift die bessere Wahl?

Papershift ist ganz auf die Schichtplanung zugeschnitten. Mitarbeitende tauschen Schichten untereinander, bewerben sich auf offene Dienste und tragen ihre Verfügbarkeiten selbst ein. In OnDuty laufen solche Wünsche heute als Dienstanfrage über die Disposition. Wer viel Selbstorganisation im Team will, findet bei Papershift mehr fertige Wege.

Dazu kommt eine öffentliche Schnittstelle für eigene Anbindungen, die OnDuty noch nicht anbietet.

Was bietet OnDuty zusätzlich?

OnDuty ist für Teams gebaut, die beim Kunden arbeiten — im Objektschutz, in der Reinigung, im Facility Management oder in der Pflege. Dort reicht ein guter Plan nicht. Sie müssen zeigen können, was vor Ort geschah:

  • Check-in mit Nachweis: GPS mit Geofence, den der Server prüft, und QR-Codes, die sich alle 60 Sekunden ändern.
  • Kontrollgänge und Vorfälle: Kontrollpunkte mit Zeitfenstern, Vorfallsmeldungen mit Foto und Sprachnachricht.
  • Live-Karte: Wer ist wo im Dienst, wer ist zu spät.
  • Kunde und Abrechnung: Angebot, Vertrag und Dienstplan hängen zusammen; der Kunde sieht Dienste und Berichte im Kundenportal, und die Rechnung entsteht aus den geleisteten Diensten.

Für Betriebe in Österreich kommen ELDA-Meldungen an die Sozialversicherung und Zuschläge nach Kollektivvertrag hinzu.

Für wen eignet sich OnDuty, für wen Papershift?

Papershift, wenn Sie in einem oder wenigen eigenen Betrieben planen — etwa in Gastronomie oder Handel — und vor allem Schichten, Stunden und Abwesenheiten im Griff haben wollen.

OnDuty, wenn Ihre Mitarbeitenden an wechselnden Objekten Ihrer Kunden arbeiten und Sie Anwesenheit, Kontrollgänge und Leistungen belegen und abrechnen müssen.

Alle Plattformen nebeneinander finden Sie im Funktionsvergleich, die Preise von OnDuty auf der Preisseite.

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Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen OnDuty und Papershift?
Papershift ist eine Software für Schichtplanung und Zeiterfassung, die Mitarbeitende Schichten tauschen und Verfügbarkeiten eintragen lässt. OnDuty plant und erfasst ebenfalls, deckt aber zusätzlich die Arbeit beim Kunden ab: GPS-Check-in mit Geofence, Kontrollgänge, Vorfallsmeldungen, Kundenportal und Rechnungen aus den geleisteten Diensten.
Kann ich von Papershift zu OnDuty wechseln?
Ja. Bestehende Dienstpläne und Mitarbeiterlisten lassen sich als Excel- oder CSV-Datei oder aus Google Sheets übernehmen; der KI-Assistent erkennt darin Mitarbeitende, Dienste und offene Schichten.
Können Mitarbeitende in OnDuty Schichten tauschen?
Sie stellen Dienstanfragen in der App, etwa für einen Wechsel oder zusätzliche Dienste, und die Disposition gibt sie frei. Einen direkten Tausch zwischen Kolleginnen und Kollegen ohne Freigabe gibt es derzeit nicht.
Was kostet OnDuty im Vergleich?
OnDuty kostet 9,90 € pro Mitarbeitendem und Monat bei bis zu 10 Mitarbeitenden; der Preis pro Kopf sinkt mit der Teamgröße bis 3,50 €, alle Module inklusive. Fallweise Beschäftigte kosten 0,20 € pro gearbeiteter Stunde. Papershift berechnet laut Preisseite eine Grundgebühr von 39 € im Monat plus ein Paket. Die aktuellen Preise stehen auf den Preisseiten beider Anbieter.