Shiftbase-Alternative? OnDuty und Shiftbase im Vergleich
Shiftbase ist bis 15 Nutzer kostenlos, OnDuty bringt die Einsatzsteuerung vor Ort mit. Was beide können, wo Add-ons nötig sind und wem welches passt.
Zusammenfassung
- Beide planen Dienste, erfassen Arbeitszeit per App und exportieren nach DATEV.
- Shiftbase punktet mit einem kostenlosen Tarif bis 15 Nutzer und mit Schichttausch zwischen Mitarbeitenden.
- Chat, Dokumente mit Unterschrift, Onboarding und Arbeitszeitprüfung gibt es bei Shiftbase als Add-on; in OnDuty sind sie im Preis enthalten.
- Kontrollgänge, Vorfälle, Kundenportal und Rechnungen aus Diensten beschreibt nur OnDuty.
Shiftbase aus den Niederlanden ist in Deutschland und Österreich weit verbreitet, auch weil kleine Teams kostenlos starten können. Wer eine Alternative sucht, vergleicht meist zwei Dinge: was im Preis steckt und was das Team vor Ort braucht.
OnDuty und Shiftbase im direkten Vergleich
| Funktion | OnDuty | Shiftbase |
|---|---|---|
| Dienstplanung mit Vorlagen | Ja | Ja |
| Planung nach Objekt und Standort | Ja, mit Kunde und Vertrag | Nach Abteilungen |
| Schichttausch zwischen Mitarbeitenden | Über Dienstanfragen an die Disposition | Ja |
| Ruhezeit- und Höchstarbeitszeit-Prüfung | Ja, beim Einteilen | Add-on |
| GPS-Check-in mit Geofence | Ja | Ab Premium |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| Team-Chat | Ja | Add-on (Early Access) |
| Dokumente mit digitaler Unterschrift | Ja | Add-on |
| Digitales Onboarding | Ja | Add-on |
| Kontrollgänge mit QR-Kontrollpunkten | Ja | Nicht beschrieben |
| Vorfallsmeldungen | Ja | Nicht beschrieben |
| Rechnungen aus geleisteten Diensten | Ja | Export der verrechenbaren Stunden |
| Öffentliche API | Noch nicht | Ab Enterprise |
| Support | Per E-Mail und Telefon | Mo–Fr 9–17 Uhr |
| Preis | 9,90 € pro Mitarbeitendem und Monat bis 10, sinkend bis 3,50 € ab 401; fallweise Beschäftigte 0,20 € pro Stunde, alle Module | Kostenlos bis 15 Nutzer, darüber Paket plus Preis pro Mitarbeitendem |
Stand: 26.10.2026, nach den Angaben auf shiftbase.com/de/preise und shiftbase.com/de. „Nicht beschrieben” heißt: Auf der Website des Anbieters fanden wir die Funktion nicht.
Wann ist Shiftbase die bessere Wahl?
Für kleine Teams ist der Einstieg unschlagbar: bis 15 Nutzer kostenlos. Mitarbeitende tauschen Schichten untereinander und tragen Verfügbarkeiten selbst ein; in OnDuty laufen solche Wünsche heute als Dienstanfrage über die Disposition. Im Enterprise-Tarif gibt es außerdem eine öffentliche Schnittstelle.
Was bietet OnDuty zusätzlich?
Bei Shiftbase wächst der Umfang über Add-ons: Arbeitszeitprüfung, Chat, Dokumente und Onboarding kosten jeweils extra. In OnDuty sind alle Module im Preis, und der Preis hängt nur an der Zahl der Mitarbeitenden.
Der größere Unterschied liegt vor Ort. OnDuty ist für Teams gebaut, die beim Kunden arbeiten:
- Nachweis statt Selbstauskunft: GPS-Check-in mit Geofence, den der Server prüft, und QR-Codes, die sich alle 60 Sekunden ändern.
- Kontrollgänge und Vorfälle: Kontrollpunkte mit Zeitfenstern, Meldungen mit Foto und Sprachnachricht, Pflichtaufgaben vor dem Check-out.
- Kunde und Abrechnung: Kundenportal mit Diensten und Berichten, Rechnungen direkt aus den geleisteten Diensten.
- Österreich: ELDA-Meldungen und Zuschläge nach Kollektivvertrag.
Für wen eignet sich OnDuty, für wen Shiftbase?
Shiftbase, wenn Sie ein kleines Team in eigenen Räumen planen, vor allem Schichten und Stunden erfassen und kostenlos oder sehr günstig starten wollen.
OnDuty, wenn Ihre Teams an Objekten Ihrer Kunden arbeiten, Sie Anwesenheit und Leistung belegen müssen und alles in einem System statt in Paket plus Add-ons haben wollen.
Alle Plattformen nebeneinander finden Sie im Funktionsvergleich, die Preise von OnDuty auf der Preisseite.
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Häufig gestellte Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen OnDuty und Shiftbase?
- Shiftbase ist eine Schichtplanung mit Zeiterfassung, die bis 15 Nutzer kostenlos ist und weitere Funktionen als Add-on verkauft. OnDuty enthält alle Module im Preis und deckt zusätzlich die Arbeit beim Kunden ab: Kontrollgänge, Vorfallsmeldungen, Kundenportal und Rechnungen aus den geleisteten Diensten.
- Ist Shiftbase wirklich kostenlos?
- Laut Preisseite gibt es einen kostenlosen Tarif für bis zu 15 Nutzer. Darüber zahlen Sie ein Paket plus einen Preis pro Mitarbeitendem; einige Funktionen kosten als Add-on extra. Die aktuellen Preise stehen auf shiftbase.com/de/preise.
- Was ist in OnDuty im Preis enthalten?
- Alle Module, von Dienstplanung und Zeiterfassung bis Chat, Dokumente, Kontrollgänge und Abrechnung. Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Mitarbeitenden: 9,90 € pro Kopf und Monat bis 10, sinkend bis 3,50 € ab 401. Fallweise Beschäftigte kosten 0,20 € pro gearbeiteter Stunde.
- Kann ich meine Daten aus Shiftbase übernehmen?
- Ja, über einen Export als Excel- oder CSV-Datei. OnDuty liest Dienstpläne und Mitarbeiterlisten daraus ein; die Migration übernehmen wir im Onboarding.